top of page
Archivesystems ipad foto_edited_edited_e

Das Büro-System für:

verlauf.png
Produkt

INHALT

archive_edited.png
ARCHIVIERUNG

GoBD- und DSGVO-konforme Beleg- und Dokumentensicherung, vollautomatische Belegarchivierung per E-Mail und per Scan.

Jeden gewünschten Beleg per Suchbegriff finden und somit viel

Zeit sparen.

callendar_edited.png
KALENDER

Der Online-Kalender ist optimal für den Außendienst geeignet.

Ob Kundendienst, Auslieferungen oder was Sie auch damit anstellen möchten, bleiben Sie und Ihr Team immer auf dem neuesten Stand und haben Sie Ihre Termine immer synchronisiert im Blick. 

lössung_edited.png
SERVICE

24/7 ist immer der gleiche Ansprechpartner telefonisch, per Chat oder per Mail kontaktierbar. TeamViewer Fernwartung und im Extremfall Support vor Ort im Unternehmen. Verwaltung des Systems sowie Aufrechterhaltung, Verbesserung und Schulung bei Updates.

reden_edited.png
KOMMUNIKATION

Bleiben Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden im ständigen Austausch mit Mail, Chats, Chaträumen, Video Chats und Notizen für Belege und Dokumente - EU Datenschutzkonform

(DSGVO-konform)

bill_edited.png
MOBILES ARBEITEN

Bleiben Sie auch unterwegs mit Ihrem neuen Büro-System über Laptop, Smartphone sowie Tablet verbunden.

Alle Belege und Dokumente per mobilem Gerät finden und alle Bereiche vom neuen Büro-System über das Smartphone oder Tablet

als App nutzen.

wolke_edited.png
CLOUD

Alle Ihre Papier- und digitalen Belege/Dokumente sowie die gesamte Kommunikation und alle Office-Tools sind an einem externen ausfall- und diebstahlsicheren Ort gespeichert.

verlauf.png
verlauf.png

VORTEILE

01

02

03

EINFACH

Neben den herkömmlichen Systemen für gesetzeskonforme Archivierung

erweist sich ARCHIVSYSTEMS als sehr benutzerfreundlich. Nach der eintägigen Schulung gestaltet sich der Betrieb selbsterklärend sowie 

selbstlaufend. Sollten Fragen oder Probleme auftauchen, ist die Servicehotline 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche kontaktierbar. 

GÜNSTIG

Gute Archivierungssysteme für Firmen müssen nicht immer teuer sein. ARCHIVSYSTEMS schafft es anhand von gut erprobten Mitteln die automatisierte, sichere und gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten kosteneffizient zu gestalten. Für das System, die Hardware und die Schulung der Mitarbeiter berechnet ARCHIVSYSTEMS lediglich eine kleine Verwaltungspauschale inkl. Premium-Service.

SCHNELL

Sobald ARCHIVSYSTEMS einen Auftrag bekommt, vergehen in der Regel 1-2 Wochen, bis das System installiert und in die jeweiligen Unternehmensprozesse integriert ist.

Sollte ein Problem auftreten, ist ARCHIVSYSTEMS mit der Service-Hotline 24/7 rund um die Uhr kontaktierbar um direkt zu helfen und das Problem zu lösen.

BACKUP+
MOBILES ARBEITEN

Optional ist die zusätzliche Sicherung offline, auf unserem speziellen Chromebook möglich, Sie verfügen über genügend Speicher und profitieren von modernster Technologie und Datensicherheit.

IHRE BELEGVERWALTUNG - VOLLSTÄNDIG AUTOMATISIERT

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Emailpostfach, den Google Workspace und Ihre Buchhaltungssoftware nahtlos miteinander zu verknüpfen. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen von Belegen. Jeder Beleg, der im Emailpostfach oder Scanner landet, wird automatisch in die Cloud geladen und von LINDA an den Steuerberater weitergeleitet.

Mit dieser automatisierten Lösung sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen.

Über uns

DÜRFEN WIR VORSTELLEN: ARCHIVSYSTEMS

UNSERE STORY

Im Auswahlverfahren des "richtigen" Anbieters für Archivierungssysteme im Familienbetrieb Malz Hausgeräte, stellte ich schnell fest, dass die meisten Lösungen weder technisch eingängig und auf neustem Stand sind, noch preislich in einem Rahmen den alle Unternehmer sich leisten können. Laut GoBD-Gesetz müssen alle digital empfangenen steuerrelevanten Belege

im digitalen Originalzustand unveränderbar, unlöschbar und sofort wieder auffindbar gespeichert werden. Daher ist die Archivierung für jedes Unternehmen von hoher Relevanz. Bislang fehlte eine Lösung, welche preislich auch für junge und kleine Unternehmen in Frage kommt. Dieses Problem habe ich in die Hand genommen.

-Marcel Malz-

Geschäftsführender Gesellschafter

UNSERE VISION

So viele Unternehmen wie möglich für die Zukunft im Bereich Archivierung abzusichern und mit meinem Büro-System die Arbeit zu erleichtern und die Produktivität enorm zu steigern.

TECHNOLOGIE

Als Plattform für das Büro-System dient die Google Workspace.

Hinzu kommt eine Software für die Archivierung der digitalen Eingangsbelege/-dokumente. 

Und der vermutlich beste Schnell-Scanner der Welt.

TECHNOLOGIE
_2077389-Bearbeitet.jpg

EIGNUNGSTEST

Lohnt sich ARCHIVSYSTEMS auch für Sie?

Finden Sie innerhalb einer von Minute heraus,

ob ARCHIVSYSTEMS auch für Sie das Richtige ist.

LINDA findet für Sie ab jetzt auch handschriftliche Belege!

Einrichtung des Cloudbasierten digitalen Büro-Systems

Persönlicher Ansprechpartner

PREISE 

LINDA - PREMIUM

LINDA - PREMIUM

SERVICE & CLOUD

Weitere Jobs die LINDA übernimmt:

PRODUKT & INSTALLATION

LINDA bekommt ersten Job: Mail-Belege verschieben und archivieren

Aufsetzen des neuen Scanners
(Scanner im Preis inbegriffen)

Schulung des Personals im neuen Büro-System 2.0

Einrichtung des Cloudbasierten digitalen Büro-Systems

PRODUKT & INSTALLATION

in Service & Cloud inklusive

Persönlicher Ansprechpartner

Premium Telefonservice 24/7

Scanner Ersatz-Service

Schulung bei Systemupdates

SERVICE & CLOUD

ab 199 € zzgl. MwSt. mtl.

Archiv-, Team-, Steuerberater-, Geschäftsführungs- und Verwaltungsaccount

5.000 GB Cloud Speicher

monatlich kündbar

Weitere Jobs die LINDA übernimmt:

Passwortschutz für Belege

Belegprüfung

Belege automatisch in Zielordner verschieben

LINDA's Schulung je Job: 
99 € zzgl. MwSt.

24/7 LINDA-Support je Job:
inklusive

LINDA - PREMIUM

Weitere spannende Jobs ....

LINDA findet für Sie ab jetzt auch handschriftliche Belege!

Weitere Jobs die Linda übernimmt:

Passwortschutz für Belege

LINDA - PREMIUM

Preise

KUNDEN UND PARTNER

Engagement

Bereits als junges Unternehmen möchten wir etwas zurück geben. Daher unterstützen wir verschiedene lokale Nachhaltigkeits-Projekte und bemühen uns stets unsere Prozesse und Dienstleistungen verantwortungsbewusst zu optimieren. 

Electrical engineer working on circuit board_edited.jpg

Weniger Elektroschrott

Alte PCs / Macs und Laptops / Macbooks werden von uns zu einer geringen Aufwandspauschale  überarbeitet und sind wieder mit höchster Datensicherheit einsatzbereit. - Günstiger als jedes Neugerät!

climatebloom-partner_edited.png

"Wir von climatebloom sind ein Bielefelder Unternehmen mit Fokus auf Aufforstung und Klimaschutzprojekte. Wir pflanzen Bäume in unserer Region, für unsere Zukunft."

Paper Abstract _edited.jpg

Papiereinsparung

Mit unserem Bürosystem gewinnen unsere Kunden eine deutliche Papiereinsparung, da keine digitalen Eingangsbelege mehr ausgedruckt werden müssen!

Kontakt
bottom of page