Das Büro-System für:
Engagement
Bereits als junges Unternehmen möchten wir etwas zurück geben. Daher unterstützen wir verschiedene lokale Nachhaltigkeits-Projekte und bemühen uns stets unsere Prozesse und Dienstleistungen verantwortungsbewusst zu optimieren.
Weniger Elektroschrott
Alte PCs / Macs und Laptops / Macbooks werden von uns zu einer geringen Aufwandspauschale überarbeitet und sind wieder mit höchster Datensicherheit einsatzbereit. - Günstiger als jedes Neugerät!
"Wir von climatebloom sind ein Bielefelder Unternehmen mit Fokus auf Aufforstung und Klimaschutzprojekte. Wir pflanzen Bäume in unserer Region, für unsere Zukunft."
Papiereinsparung
Mit unserem Bürosystem gewinnen unsere Kunden eine deutliche Papiereinsparung, da keine digitalen Eingangsbelege mehr ausgedruckt werden müssen!
INHALT
ARCHIVIERUNG
GoBD- und DSGVO-konforme Beleg- und Dokumentensicherung, vollautomatische Belegarchivierung per E-Mail und per Scan.
Jeden gewünschten Beleg per Suchbegriff finden und somit viel
Zeit sparen.
KALENDER
Der Online-Kalender ist optimal für den Außendienst geeignet.
Ob Kundendienst, Auslieferungen oder was Sie auch damit anstellen möchten, bleiben Sie und Ihr Team immer auf dem neuesten Stand und haben Sie Ihre Termine immer synchronisiert im Blick.
SERVICE
24/7 ist immer der gleiche Ansprechpartner telefonisch, per Chat oder per Mail kontaktierbar. TeamViewer Fernwartung und im Extremfall Support vor Ort im Unternehmen. Verwaltung des Systems sowie Aufrechterhaltung, Verbesserung und Schulung bei Updates.
KOMMUNIKATION
Bleiben Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden im ständigen Austausch mit Mail, Chats, Chaträumen, Video Chats und Notizen für Belege und Dokumente - EU Datenschutzkonform
(DSGVO-konform)
MOBILES ARBEITEN
Bleiben Sie auch unterwegs mit Ihrem neuen Büro-System über Laptop, Smartphone sowie Tablet verbunden.
Alle Belege und Dokumente per mobilem Gerät finden und alle Bereiche vom neuen Büro-System über das Smartphone oder Tablet
als App nutzen.
CLOUD
Alle Ihre Papier- und digitalen Belege/Dokumente sowie die gesamte Kommunikation und alle Office-Tools sind an einem externen ausfall- und diebstahlsicheren Ort gespeichert.
VORTEILE
01
02
EINFACH
Neben den herkömmlichen Systemen für gesetzeskonforme Archivierung
erweist sich ARCHIVSYSTEMS als sehr benutzerfreundlich. Nach der eintägigen Schulung gestaltet sich der Betrieb selbsterklärend sowie
selbstlaufend. Sollten Fragen oder Probleme auftauchen, ist die Servicehotline 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche kontaktierbar.
GÜNSTIG
Gute Archivierungssysteme für Firmen müssen nicht immer teuer sein. ARCHIVSYSTEMS schafft es anhand von gut erprobten Mitteln die automatisierte, sichere und gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten kosteneffizient zu gestalten. Für das System, die Hardware und die Schulung der Mitarbeiter berechnet ARCHIVSYSTEMS lediglich eine kleine Einrichtungs- und Verwaltungspauschale inkl. Premium-Service.
03
SCHNELL
Sobald ARCHIVSYSTEMS einen Auftrag bekommt, vergehen in der Regel 1-2 Wochen, bis das System installiert und in die jeweiligen Unternehmensprozesse integriert ist.
Sollte ein Problem auftreten, ist ARCHIVSYSTEMS mit der Service-Hotline 24/7 rund um die Uhr kontaktierbar um direkt zu helfen
und das Problem zu lösen.
DÜRFEN WIR VORSTELLEN: ARCHIVSYSTEMS
UNSERE STORY
Im Auswahlverfahren des "richtigen" Anbieters für Archivierungssysteme im Familienbetrieb Malz Hausgeräte, stellte ich schnell fest, dass die meisten Lösungen weder technisch eingängig und auf neustem Stand sind, noch preislich in einem Rahmen den alle Unternehmer sich leisten können. Laut GoBD-Gesetz müssen alle digital empfangenen steuerrelevanten Belege
im digitalen Originalzustand unveränderbar, unlöschbar und sofort wieder auffindbar gespeichert werden. Daher ist die Archivierung für jedes Unternehmen von hoher Relevanz. Bislang fehlte eine Lösung, welche preislich auch für junge und kleine Unternehmen in Frage kommt. Dieses Problem habe ich in die Hand genommen.
-Marcel Malz-
Geschäftsführender Gesellschafter
UNSERE VISION
So viele Unternehmen wie möglich für die Zukunft im Bereich Archivierung abzusichern und mit meinem Büro-System die Arbeit zu erleichtern und die Produktivität enorm zu steigern.
TECHNOLOGIE
Als Plattform für das Büro-System dient die Google Workspace.
Hinzu kommt eine Software für die Archivierung der digitalen Eingangsbelege/-dokumente.
Und der vermutlich beste Schnell-Scanner der Welt.
TECHNOLOGIE
PREISE
PRODUKT & INSTALLATION
Integrierung der Mail-Anhang-Syncronisierung
Aufsetzen des neuen Scanners
(Scanner im Preis inbegriffen)
Schulung des Personals im Bereich Archivierung
Einrichtung des Cloudbasierten digitalen Büro-Systems
ab 990 € zzgl. MwSt.
SERVICE & CLOUD
Persönlicher Ansprechpartner
Premium Telefonservice
Schulung bei Systemupdates
ab 79 € zzgl. MwSt. mtl.
Archiv-, Mitarbeiter- und Verwaltungsaccount
5.000 GB Cloud Speicher
Mail-Anhang-Synchronisierung
Steuerberater-Zugriff
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